Standaard gaan loonstroken over de post; U stuurt ze zelf of wij verzorgen dit, al dan niet in enveloppen van uw bedrijf. Ook is het echter mogelijk loonstroken via e-mail te verzenden; U bespaart drukwerk en porto. Wel is het hierbij zaak wijzigingen in e-mail adressen goed bij te houden in verband met de vertrouwelijkheid van gegevens.
Het voeren van een loonadministratie is een serieuze zaak. Veel wettelijke bepalingen zijn gekoppeld aan deze verloning. Denk hierbij aan af te dragen loonheffing, sociale lasten, pensioenpremies etc. Maar ook de netto-salarissen en mogelijke uitkeringen als WW zijn op verloning gebaseerd. Zaak dus om dit goed te regelen.
Er is ruimschoots software ter beschikking om dit geautomatiseerd te verzorgen. In eigen beheer of via uitbesteding.
De snelheid en frequentie waarmee wettelijke regelingen wijzigen zijn echter groot. Worden deze niet goed bijgehouden dan sluipt al snel een fout in de loonadministratie met mogelijk grote gevolgen. omdat dit pas na verloop van tijd wordt ontdekt en correctie niet (eenvoudig) meer mogelijk is.
Wij adviseren daarom al onze klanten hun loonadministratie uit te besteden. Als kantoor zijn wij uitgerust voor grote hoeveelheden verwerking, waardoor efficiency een grote rol speelt. Dit merkt u in de kosten. Ook houden wij de tijdigheid in de gaten.
Op onze afdeling van circa 6 mensen zijn alle klanten bekend. U krijgt bij vragen dan ook altijd een medewerker die met uw dossier bekend is. Laagdrempeliger kan niet. Aanlevering van variabele gegevens zoals uren en overwerk kan via mail, fax en internet.
De kosten worden berekend via een bedrag per loonstrook. U zit niet vast aan een vaste contractperiode, evenmin aan een minimum-aantal loonstroken.